Fakturę masz z KSeF.
Brakuje opisu — a tej jednej rzeczy nie zrobisz za klienta.

Problem, którego KSeF nie rozwiązał

Od kwietnia 2026 dokumenty przychodzą same. To realna oszczędność — koniec ze skanowaniem, koniec z dopominaniem się o brakujące faktury. Ale KSeF przenosi tylko dokument, a nie wiedzę o nim.

Z faktury na 1 230 zł od hurtowni budowlanej nie wynika, czy to materiał na zlecenie Kowalskiego, czy remont własnego biura. Z abonamentu za 89 zł nie wynika, czy dotyczy firmowego telefonu, czy prywatnego numeru rozliczanego w połowie. To wie wyłącznie przedsiębiorca — a przepisy o rachunkowości wymagają opisu precyzyjnego, nie „usługi”.

Efekt znasz: telefon do klienta, SMS bez odpowiedzi, faktura leżąca do 20-go, a na końcu i tak dopisujesz opis „z głowy”. KSeFek zamyka dokładnie tę lukę — i nic poza nią.

Co dostajesz od klienta

Klient pobiera swoje faktury kosztowe i opisuje je u siebie. Nie musi niczego formatować: program podpowiada mu opisy, których użył wcześniej u tego samego dostawcy, więc powtarzalne koszty opisuje jednym kliknięciem. Do Ciebie trafia zawsze ten sam układ danych — w formie, którą sam wskażesz (patrz sekcja niżej). Poniżej wariant zbiorczy, czyli jedno zestawienie za okres:

Tabelę z maila zaznaczasz i wklejasz jednym ruchem. Jeżeli wolisz plik — ten sam zestaw możesz dostawać w załączniku CSV (UTF-8, średnik), do otwarcia w Excelu albo do wczytania tam, gdzie Twój system przyjmuje import. W wariancie „na bieżąco” układ kolumn jest identyczny, tylko dotyczy jednej faktury.

To Ty decydujesz, w jakiej formie to dostajesz

Biura pracują różnym rytmem — jedno księguje na bieżąco, drugie siada do wszystkiego po 5-tym. Dlatego nic tu nie jest narzucone. Powiedz klientowi, jak Ci wygodnie; on ustawia to raz w programie i temat znika.

Jedno, czego KSeFek na pewno nie zrobi: nie poprosi Cię o zmianę programu księgowego. Nie księguje, nie liczy podatku, nie robi JPK i nie ma ambicji, żeby to robić.

Ile to kosztuje biuro

Nic. Program instaluje u siebie klient, jest darmowy i bez limitu faktur. Nie ma abonamentu per klient, nie ma licencji dla biura, nie ma umowy powierzenia z nami — dane klienta nie przechodzą przez nasze serwery. Baza to jeden plik na komputerze przedsiębiorcy; do nas trafiają wyłącznie dane potrzebne do obsługi opcjonalnej wersji PRO za 3,99 zł/mies.

Gdzie to się mieści wśród narzędzi, które znasz

Jeżeli obsługujesz klientów na platformie obiegu dokumentów — zostań przy niej, robi więcej. KSeFek jest dla tych klientów, dla których taka platforma jest za droga albo za ciężka: jednoosobowych firm z kilkunastoma kosztami miesięcznie.

Jak to uruchomić u klienta

1. Prześlij mu link do tej strony albo do sekcji pobierania.
2. Klient pobiera program, wgrywa swój certyfikat KSeF (instrukcja krok po kroku) i podaje Twój adres e-mail.
3. Powiedz mu, czy chcesz opisy na bieżąco, czy zbiorczo za okres, i czy dołączać PDF — ustawia to raz.
4. Dalej klika „Wyślij” po opisaniu faktury albo raz w miesiącu — reszta dzieje się u Ciebie w skrzynce.

Jeżeli czegoś w tym zestawieniu brakuje albo format nie pasuje do Twojego programu — napisz. Ten format powstał po to, żeby Ci pasował, i mogę go dopasować.