Odroczenie KSeF do 1 stycznia 2027 dotyczy wyłącznie wystawiania faktur. Odbierać je z systemu musisz już od 1 lutego 2026 — nawet jeśli sprzedajesz za 3 000 zł miesięcznie.
„Jestem mała firma, mam czas do stycznia 2027" — tak myśli dziś większość jednoosobowych działalności i jest to prawda tylko w połowie. Ustawodawca odroczył obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla najmniejszych podatników. Nie odroczył obowiązku ich odbierania.
Co to znaczy w praktyce: Twój dostawca prądu, hurtownia, operator telefonu i firma leasingowa już dziś wystawiają Ci faktury w KSeF. Te dokumenty nie przyjdą mailem ani pocztą. Leżą w systemie i czekają, aż ktoś je stamtąd pobierze.
Jeśli ich nie pobierasz, to nie znaczy, że ich nie ma. Znaczy, że nie widzisz swoich kosztów, nie znasz terminów płatności i nie odliczasz VAT-u na czas.
Do końca 2026 roku poza KSeF możesz wystawiać faktury, jeżeli łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Limit liczy się miesiąc po miesiącu.
Pułapka, o której mało kto mówi: przekroczenie limitu choćby w jednym miesiącu oznacza wejście do systemu — i to na stałe. Nie ma powrotu do wystawiania poza KSeF w kolejnym, chudszym miesiącu.
Jeżeli więc Twoja sprzedaż waha się w okolicach 10 tysięcy, potraktuj odroczenie jako coś, co może się skończyć w dowolnym momencie — a nie jako pewne pięć miesięcy spokoju.
W Sejmie pojawiały się poselskie projekty przesuwające ten termin dla mikrofirm o kolejne lata. Żaden nie stał się prawem, a Ministerstwo Finansów deklarowało, że nie prowadzi prac nad odroczeniem. Piszę o tym, żebyś nie planował w oparciu o nagłówek prasowy — stan na dziś to 1 stycznia 2027.
Nie musisz kupować abonamentu na system księgowy, żeby spełnić obowiązek. Ministerstwo udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF — spełnia wymogi, ale jest narzędziem do zgodności z przepisem, nie do codziennej pracy. Komercyjne programy mają zwykle darmowe plany ograniczone do kilku faktur miesięcznie, po czym zaczyna się subskrypcja.
KSeFek to trzecia droga: dwa programy na Twój komputer, bez limitu faktur, bez abonamentu i bez chmury. Pobieracz ściąga faktury kosztowe, pozwala je opisać dla księgowej i zrobić z nich przelew. Wystawiacz wystawia faktury VAT i korekty oraz wysyła je do KSeF. Baza danych to jeden plik na Twoim dysku — nie ma konta w chmurze i nie ma czego stracić przy zmianie dostawcy.
Pobierz faktury kosztowe, które czekają na Ciebie w KSeF. Za darmo, bez rejestracji.
⬇ Pobierz KSeFka 📖 Zobacz, jak to działa