Regulamin korzystania z oprogramowania

§1. Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Oprogramowanie — programy KSeFek Burczymucha (Pobieracz i Wystawiacz, w wariancie darmowym i PRO) dystrybuowane za pośrednictwem strony ksefekburczymucha.pl.
• Producent — osoba fizyczna prowadząca dystrybucję Oprogramowania za pośrednictwem strony ksefekburczymucha.pl, wskazana w ramce „Kto za tym stoi” powyżej, kontakt: kontakt@ksefekburczymucha.pl.
• Użytkownik — każda osoba, która pobiera lub używa Oprogramowania.
• Wariant Zarejestrowany — bezpłatny wariant Oprogramowania dostępny po rejestracji adresu e-mail, zawierający materiały promocyjne wyświetlane w oknie powitalnym.
• Wariant PRO — płatny wariant Oprogramowania w modelu subskrypcyjnym (3,99 zł brutto/mies.), pozbawiony materiałów promocyjnych.
• KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów RP.

§2. Licencja i warunki użytkowania

Oprogramowanie jest udostępniane w trzech wariantach:

• Wariant darmowy (anonimowy) — pełna funkcjonalność podstawowa, bez rejestracji, z oknem powitalnym zachęcającym do rejestracji lub zakupu PRO.
• Wariant Zarejestrowany — dostępny po podaniu adresu e-mail. Pełna funkcjonalność podstawowa. W oknie powitalnym wyświetlane są materiały promocyjne Producenta oraz partnerów handlowych.
• Wariant PRO — dostępny po opłaceniu subskrypcji. Pełna funkcjonalność rozszerzona, bez okna powitalnego i materiałów promocyjnych.

Użytkownik ma prawo korzystać z Oprogramowania na dowolnej liczbie komputerów własnych lub firmowych.

• Oprogramowanie nie może być kopiowane, modyfikowane, dekompilowane, odsprzedawane ani redystrybuowane bez pisemnej zgody Producenta.
• Niedozwolone jest usuwanie lub modyfikowanie informacji o prawach autorskich widocznych w Oprogramowaniu.

§3. Subskrypcja PRO — płatności i rezygnacja

• Subskrypcja PRO jest odnawiana miesięcznie. Opłata wynosi 3,99 zł brutto/miesiąc.
• Rejestracja w wariancie Zarejestrowany jest bezpłatna i bezterminowa. Wymaga podania adresu e-mail.
• Rezygnacja możliwa jest w dowolnym momencie — wystarczy wiadomość na adres kontakt@ksefekburczymucha.pl z prośbą o anulowanie. Dostęp do wariantu PRO wygasa z końcem opłaconego okresu, bez dodatkowych opłat i bez okresu wypowiedzenia.
• Po wygaśnięciu PRO program działa dalej w wariancie darmowym. Nie tracisz dostępu do swoich danych — baza faktur pozostaje na Twoim komputerze i pozostaje w pełni czytelna.
• Producent zastrzega prawo do zmiany ceny subskrypcji z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Kontynuacja korzystania po zmianie ceny oznacza akceptację nowej opłaty.
• Faktura za subskrypcję wystawiana jest na życzenie — należy skontaktować się mailowo.

§4. Ograniczenie odpowiedzialności Producenta

Oprogramowanie jest narzędziem pomocniczym do komunikacji z KSeF. Producent nie ponosi odpowiedzialności za:

• przerwy lub błędy działania wynikające z niedostępności systemu KSeF po stronie Ministerstwa Finansów,
• błędne dane we fakturach pobieranych z KSeF (Oprogramowanie wyświetla dane, nie weryfikuje ich poprawności merytorycznej),
• decyzje biznesowe lub podatkowe podjęte przez Użytkownika w oparciu o dane pobrane za pośrednictwem Oprogramowania,
• utratę danych spowodowaną awarią systemu operacyjnego, dysku lub innym zdarzeniem po stronie Użytkownika,
• szkody wynikające z użytkowania Oprogramowania niezgodnego z niniejszym Regulaminem.

Producent dokłada starań, aby Oprogramowanie działało poprawnie, jednak jest ono dostarczane „jak jest” (as-is), bez gwarancji nieprzerwanego działania. Powyższe ograniczenia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Producenta w zakresie, w jakim przepisy bezwzględnie obowiązujące — w szczególności wobec konsumentów — na to nie zezwalają.

§5. Uprawnienia Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• bezpłatnego korzystania z wariantu darmowego bez żadnych ukrytych opłat i bez limitu liczby faktur,
• rezygnacji z subskrypcji PRO w każdym czasie bez podania przyczyny,
• zgłaszania błędów i propozycji ulepszeń pod adresem kontakt@ksefekburczymucha.pl,
• żądania usunięcia swoich danych osobowych z systemu licencyjnego,
• swobodnego kopiowania i przenoszenia własnej bazy danych (plik ksefek.db) — dane należą do Użytkownika i nie są w żaden sposób blokowane ani szyfrowane kluczem Producenta.

§6. Dane osobowe

• Jedyną daną osobową zbieraną przez Producenta w związku z korzystaniem z Oprogramowania jest adres e-mail Użytkownika, podawany dobrowolnie przy rejestracji lub aktywacji licencji PRO.
• E-mail przechowywany jest wyłącznie w celu obsługi licencji i komunikacji technicznej.
• Niezależnie od powyższego, serwer strony internetowej ksefekburczymucha.pl zapisuje techniczne logi odwiedzin (m.in. adres IP). Zakres i cel opisano w polityce prywatności.
• Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
• Administratorem danych jest Producent (kontakt: kontakt@ksefekburczymucha.pl).
• Użytkownik może w każdym czasie zażądać usunięcia swoich danych — w ciągu 14 dni roboczych Producent usunie adres e-mail z systemu, co jest równoznaczne z dezaktywacją licencji PRO.

§7. Dane przetwarzane przez Oprogramowanie

Oprogramowanie w toku swojego działania przetwarza dane niezbędne wyłącznie do obsługi licencji oraz komunikacji z KSeF. W tym zakresie:

• Numer NIP podmiotu gospodarczego — identyfikator wymagany do autoryzacji w systemie KSeF. Przetwarzany wyłącznie lokalnie na urządzeniu Użytkownika oraz przesyłany bezpośrednio do systemu KSeF.
• Unikalny identyfikator stacji roboczej (hash urządzenia) — anonimowy skrót kryptograficzny generowany lokalnie na podstawie parametrów sprzętowych komputera, wykorzystywany wyłącznie do powiązania licencji z konkretnym urządzeniem. Identyfikator nie pozwala na ustalenie tożsamości Użytkownika ani identyfikację urządzenia poza systemem licencyjnym.

Producent oświadcza, że Oprogramowanie — mimo iż pobiera i zapisuje na dysku Użytkownika dokumenty oraz dane uwierzytelniające w ramach swojego działania — nie gromadzi, nie przesyła ani nie przetwarza po stronie Producenta żadnych danych uczestniczących w procesie wymiany dokumentów elektronicznych, w szczególności:

• faktur i innych dokumentów pobranych z KSeF ani wystawionych w Oprogramowaniu,
• certyfikatów kwalifikowanych lub autoryzacyjnych,
• kluczy kryptograficznych,
• haseł i tokenów dostępowych do systemu KSeF.

Kod PIN służący do lokalnego zabezpieczenia dostępu do Oprogramowania nie jest nigdzie zapisywany — ani lokalnie, ani po stronie Producenta. PIN istnieje wyłącznie w pamięci operacyjnej w czasie sesji i nie opuszcza urządzenia Użytkownika w żadnej postaci.

§8. Materiały promocyjne w wariancie Zarejestrowany

Użytkownicy wariantu Zarejestrowany wyrażają zgodę na wyświetlanie materiałów promocyjnych w oknie powitalnym Oprogramowania. Materiały te mogą obejmować:

• zachętę do przejścia na wariant PRO,
• informacje o innych produktach i usługach Producenta,
• materiały reklamowe partnerów handlowych Producenta (m.in. biura rachunkowe, oprogramowanie finansowo-księgowe, usługi dla przedsiębiorców).

Producent oświadcza, że wyświetlanie materiałów promocyjnych odbywa się wyłącznie lokalnie, w oknie powitalnym Oprogramowania. W związku z wyświetlaniem tych materiałów żadne dane Użytkownika nie są przekazywane partnerom handlowym ani podmiotom trzecim.

Kliknięcie w materiał promocyjny partnera może spowodować otwarcie zewnętrznej strony internetowej w przeglądarce Użytkownika. Od momentu przejścia na stronę zewnętrzną zastosowanie mają wyłącznie zasady prywatności i regulaminy danego partnera — Producent nie ponosi odpowiedzialności za treści i praktyki podmiotów zewnętrznych.

Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z wyświetlania materiałów promocyjnych poprzez przejście na wariant PRO.

§9. Reklamacje

• Reklamacje dotyczące działania Oprogramowania oraz subskrypcji PRO należy zgłaszać na adres kontakt@ksefekburczymucha.pl.
• Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu, wariant i wersję programu oraz — jeśli dotyczy — adres e-mail powiązany z licencją.
• Producent rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o wyniku tą samą drogą.
• Jeżeli reklamacja dotyczy opłaconej subskrypcji PRO, której Producent nie jest w stanie usunąć, Użytkownikowi przysługuje zwrot opłaty za bieżący okres rozliczeniowy.

§10. Prawo odstąpienia (dotyczy konsumentów)

• Użytkownikowi będącemu konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta przysługuje prawo odstąpienia od umowy subskrypcji PRO w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny.
• Oświadczenie o odstąpieniu wystarczy przesłać mailem na adres kontakt@ksefekburczymucha.pl.
• Wpłacona kwota jest zwracana niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym kanałem płatności.
• Pobranie i korzystanie z wariantu darmowego nie wiąże się z żadną płatnością, więc prawo odstąpienia go nie dotyczy — program można po prostu odinstalować.

§11. Aktualizacje Oprogramowania i Regulaminu

• Producent może wydawać aktualizacje Oprogramowania. Korzystanie z najnowszej wersji jest zalecane.
• Producent zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Informacja o zmianie zostanie opublikowana na stronie ksefekburczymucha.pl z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
• Kontynuacja korzystania z Oprogramowania po dacie wejścia w życie nowego Regulaminu oznacza jego akceptację.

§12. Postanowienia końcowe

• Regulamin podlega prawu polskiemu.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Wszelkie spory Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia sądem właściwym jest sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami ogólnymi; w sporze z konsumentem — sąd właściwy według przepisów o ochronie konsumentów.
• Regulamin dostępny jest na tej stronie oraz w pliku dołączonym do Oprogramowania.